Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: august 2026

Aproape se află în pre-lansare. Societatea care va prelua calitatea de operator de date este în curs de înființare; până atunci, datele sunt primite și administrate direct de inițiatorul proiectului, la adresa contact@aproape.net, cu aceleași reguli descrise mai jos. Datele complete de identificare ale operatorului vor fi publicate aici la înființare.

1. Cine suntem

Datele trimise prin acest site sunt primite și administrate de inițiatorul proiectului Aproape, din Iași, România. Ne poți contacta oricând la contact@aproape.net. La finalizarea înființării societății, calitatea de operator va fi preluată de aceasta, iar datele complete de identificare vor fi actualizate în această pagină.

Prelucrăm datele tale conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române aplicabile.

2. Ce date colectăm

Categorie	Ce cuprinde	Când o colectăm
Date de identificare	Prenume, vârstă, adresă de e-mail, eventual telefon	La completarea Profilului Aproape sau la înscrierea la o experiență
Răspunsuri la chestionarul de profil	Răspunsurile la cele 12 întrebări cu scală, preferințele selectate, răspunsurile deschise	La completarea Profilului Aproape
Preferințe de participare	Ce cauți în comunitate, nivel de schi, preferințe de traseu, restricții alimentare	La înscrierea la o experiență specifică
Date de facturare	Nume, adresă, date necesare emiterii facturii	Doar când plătești o experiență sau un abonament — nu se aplică în perioada de pre-lansare
Feedback după experiențe	Cu cine ai simțit conexiune, ce ți-a plăcut	După participarea la o experiență, opțional

Ce NU colectăm

Nu îți cerem date despre starea de sănătate, orientare sexuală, convingeri religioase sau politice, apartenență etnică. Dacă menționezi din proprie inițiativă astfel de informații într-un câmp liber, te rugăm să eviți — nu ne sunt necesare și nu le folosim.
Excepție justificată: pentru experiențele montane și taberele de schi îți putem cere informații strict necesare pentru siguranța ta (de exemplu alergii sau afecțiuni relevante pentru efort fizic). Acestea se transmit doar coordonatorului responsabil de acea ieșire și se șterg după încheierea ei.

3. De ce prelucrăm aceste date (temeiul legal)

Scop	Temei legal (GDPR)
Formarea grupurilor compatibile pe baza profilului tău	Consimțământul tău, art. 6(1)(a)
Organizarea experienței la care te-ai înscris	Executarea contractului, art. 6(1)(b)
Emiterea facturilor și păstrarea evidențelor contabile	Obligație legală, art. 6(1)(c)
Siguranța participanților la activități montane	Interes legitim / interes vital, art. 6(1)(f) și (d)
Trimiterea de informări despre experiențe viitoare	Consimțământul tău, revocabil oricând

4. Cine vede datele tale

Profilul tău este citit de un coordonator uman din echipa Aproape, nu de un algoritm automat și nu de ceilalți participanți. Ceilalți membri ai grupului îți află doar prenumele și ce alegi tu să spui despre tine, la fața locului.

Datele pot ajunge, strict pentru scopul respectiv, la:

Agenția de turism parteneră licențiată, atunci când te înscrii la un pachet care include cazare și transport — pentru încheierea contractului de pachet de călătorie, conform obligațiilor sale legale.
Furnizori locali (pensiuni, transportatori, școli de schi), doar cu datele minime necesare rezervării.
Contabilul și, după caz, autoritățile, pentru obligațiile fiscale.

Nu vindem, nu închiriem și nu schimbăm datele tale cu terți în scopuri de marketing.

Consilierea psihologică — o separare importantă

Dacă alegi să lucrezi individual cu terapeutul sau coach-ul recomandat pe acest site, acea relație este strict confidențială între tine și el. Conținutul acelor discuții nu ajunge la echipa Aproape, nu influențează grupul în care ești repartizat și nu se stochează în profilul tău.

5. Cât păstrăm datele

Profilul Aproape: cât timp ești membru activ al comunității, plus maximum 12 luni de la ultima ta interacțiune. După aceea îl ștergem sau îl anonimizăm.
Date de facturare: 10 ani, conform legislației contabile și fiscale române.
Informații de siguranță pentru o ieșire: se șterg în maximum 30 de zile după încheierea ieșirii.
Feedback după experiențe: maximum 24 de luni, apoi anonimizat.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

să ceri o copie a datelor pe care le avem despre tine (acces);
să ceri corectarea datelor greșite (rectificare);
să ceri ștergerea lor („dreptul de a fi uitat");
să ceri restricționarea prelucrării;
să primești datele într-un format portabil;
să te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
să îți retragi consimțământul oricând, fără să afectezi legalitatea prelucrării anterioare.

Îți poți exercita oricare dintre aceste drepturi scriind la contact@aproape.net. Răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.

7. Securitate

Accesul la profiluri este limitat la coordonatorii care au nevoie de ele pentru formarea grupurilor. Nu publicăm profiluri, nu le afișăm public și nu le folosim pentru a antrena sisteme automate de recomandare fără consimțământul tău explicit.

8. Modificări

Dacă schimbăm această politică, vom actualiza data de mai sus și, pentru modificări importante, te vom anunța pe e-mail.